Quando cerchi potenziali partner o clienti business-to-business, il formato delle tue e-mail sarà diverso. Non invii mail di massa, ma ad aziende specifiche, che hai selezionato in anticipo.
È quindi importante fare bella figura, si possono applicare alcune tecniche utilizzate per farsi assumere. Ad esempio, invia un’e-mail leggermente personalizzata per ogni azienda.
I punti importanti saranno: il titolo dell’e-mail, la qualità (ortografia e se è visualizzata correttamente) e, naturalmente, generare l’interesse del lettore.
Il nome John Doe è usato per rappresentare il mittente e presento solo le parti rilevanti delle mail. Scrivi nei commenti se sei interessato agli “scambi” completi.
Esempio di email di prospezione vendite
1. Semplice esempio di email di prospezione commerciale
Il vantaggio di questa email di prospezione commerciale è che sappiamo direttamente chi è, l’argomento è chiaro. Questo è spesso il modo più efficace per condurre ricerche via e-mail.
Inoltre, vediamo che è stata effettuata una ricerca in anticipo, il che dimostra che non si tratta di un’e-mail inviata in massa. Inoltre abbiamo un nominativo E un recapito telefonico con il grado di dirigente, che si offre di passare alla sua candidatura restando aperto ai vari canali di comunicazione.
Inoltre inviano 10 giorni dopo questo sollecito:
È un promemoria che non è invasivo, concede tempo e consente un contatto sempre amichevole.
Esempio di email di prospezione vendite
2. Chiedi di essere reindirizzato alla persona giusta
Offrono un’e-mail meno personalizzata dal suo contenuto, ma possiamo vedere {!company}, che rappresenta il nome dell’azienda del destinatario, quindi il nome del destinatario. Il tono è amichevole senza essere irrispettoso.
Sono diverse le email che poi vengono inviate, ma quella che merita più interesse è questa:
A volte l’e-mail arriva alla persona sbagliata, non esitare a chiedere di essere reindirizzato!
Esempio di email di prospezione vendite
3. Un’e-mail di prospezione personalizzata
Questo attira l’attenzione perché offre un servizio specifico per una situazione specifica. Vedono che il team del servizio clienti sta probabilmente lottando per tenere il passo. Quindi offrono uno strumento per aiutare.
Attenzione a non criticare l’azienda utilizzando questo modello!
Poi le mail che seguono servono da promemoria ma non sono particolarmente interessanti.
Esempio di email di prospezione vendite
4. Un’e-mail di sollecito semplice ed efficace
A volte non si riceve risposta per mancanza di interesse o mancanza di tempo. Liveramp offre quindi questa email:
Ciò consente una risposta abbastanza completa molto facilmente!
Esempio di email di prospezione vendite
5. Un’e-mail che propone un’offerta competitiva
I miei esempi finora non presentano mai prezzi, tuttavia è importante essere competitivi.
LogDNA invia quindi questa email come promemoria:
Un’e-mail molto amichevole che offre anche un’offerta per i primi 3 mesi.
Come preparare correttamente un’e-mail di prospezione commerciale
Quando svilupperai il lato commerciale della tua attività, passerai attraverso la fase di prospezione aziendale . Questo ti permette di contattare potenziali futuri clienti per sviluppare l’aspetto commerciale della tua attività. Per fare questo, devi quindi avvicinarti ai clienti che desideri annunciando la tua prospezione commerciale. Questo approccio viene spesso effettuato tramite e-mail e garantisce un contatto semplice, formale e rapido tra l’azienda e il potenziale cliente.
Preparati bene per questo primo contatto
Quando invii questa email, stai sicuramente stabilendo il tuo primo contatto con questo cliente. È quindi essenziale fare una buona impressione ed essere professionali e aperti al confronto. La prima impressione è molto importante, soprattutto in ambito professionale, i rapporti commerciali della tua azienda si basano sulla prima impressione che fai con questa email di primo approccio.
Questa e-mail di prospezione commerciale deve quindi essere ben scritta, senza errori di ortografia o sintassi. Questi sono punti molto importanti perché sono i primi punti su cui si baserà il cliente per accettare o meno questo rapporto commerciale.
Quali elementi preparare per scrivere questa email
Questo contatto deve essere fortemente ponderato e puoi integrare elementi per mettere il più possibile le probabilità dalla tua parte. Puoi aggiungere elementi a questa email sul cliente che stai contattando per creare un contatto unico e personalizzato. Questo approccio ti permette di creare una sorta di fiducia con il cliente perché si accorgerà quindi che sei interessato alla sua attività prima di contattarlo.
Cerca di essere originale pur rimanendo formale, questa email deve piacere al tuo interlocutore. Per mettere le probabilità dalla tua parte e garantire il corretto funzionamento della tua email di prospezione commerciale, devi quindi essere formale ma originale e tutto senza errori sintattici.
