Come fare un invio tramite e-mail? Guida completa

Vuoi iniziare a inviare e-mail ma non sai come fare il tuo invio tramite e-mail? La nostra guida su Outlook e Gmail , con i nostri suggerimenti per realizzare una stampa unione di successo.

Il direct mail corrisponde ad un invio massivo, generalmente pubblicitario, ma la tua newsletter, se ne hai una, può essere considerata anche direct mail ed è quindi importante che queste siano di qualità per ottenere buoni risultati. Passiamo ai nostri consigli.

La posta diretta è facile da fare, se hai gli strumenti giusti e le giuste abitudini. Fai abbastanza errori e avrai problemi che vanno dalla tua casella di posta bloccata a problemi legali. Per evitare tutto questo, ecco alcune semplici soluzioni:

Aggiungi SEMPRE l’opzione per annullare l’iscrizione

Per motivi legali deve essere sempre possibile annullare l’iscrizione a una newsletter.

Avere mailing list aggiornate e ben segmentate

È necessario fin dall’inizio segmentare bene le tue mailing list, per evitare mal di testa in seguito quando prepari le tue mailing.

Adatta la tua posta diretta al pubblico di destinazione

Ciò influisce più sul contenuto che sull’invio. È importante che il contenuto sia appropriato. Altrimenti le persone non guarderanno le tue e-mail e le passeranno direttamente allo Spam.

Assicurati che la spedizione vada come previsto, prova con i tuoi indirizzi

Un passaggio molto semplice in qualsiasi operazione online. È facile che gli errori si insinuino nella tua posta, quindi invia a te stesso una mail e controlla se tutto è corretto

Personalizza gli invii

Puoi, a seconda degli strumenti, automatizzare le tue spedizioni. Ad esempio, affinché il nome del destinatario sia in cima alla tua email, per questo ovviamente hai bisogno di elenchi completi.

Voglio chiarire prima della guida che la posta diretta è utile per piccole liste o quando non hai bisogno di resi.

Perché ci sono diversi difetti nell’invio tramite e-mail:

1. Un tasso di deliverability inferiore
2. Numero limitato di invii
3. Senza ritorno
4. Limitazioni nel design
5. Aspetti legali

1. Gli indirizzi personali che inviano mailing di massa saranno facilmente filtrati e quindi le tue email finiranno nello spam. Uno strumento di mailing invierà una doppia conferma che migliorerà notevolmente il tasso di deliverability. Inoltre, gestiscono gli invii in modo che aumentino gradualmente e ti impediscano di essere bloccato.

2. Gli indirizzi personali hanno un limite al numero di email che puoi inviare all’ora.

3. Tieni presente che non avrai informazioni sui tuoi invii (il tasso di consegna per esempio) e sarai molto rapidamente limitato nello sviluppo e nell’adattamento della tua posta diretta.

4. Non ci sono opzioni integrate per automatizzare la gestione delle liste (importante per il punto 5.), il design della mail stessa sarà meno semplice.

5. Come specificato sopra, è importante aggiungere un’opzione per annullare l’iscrizione, che dovrai gestire tu stesso, tuttavia se il numero di invii aumenta, anche queste richieste lo faranno. Gli strumenti di mailing saranno in grado di gestire le richieste, il che è un enorme risparmio di tempo.

Per ulteriori informazioni, ti rimando al nostro articolo sugli strumenti di posta gratuiti: I 15 migliori software di posta elettronica gratuiti .

1. Crea la tua email in Word

Primo passo importante. Scrivi la tua newsletter in Word. Assicurati che sia pronto perché verrà inviato così com’è!

2. Selezionare Lettere

Avrai quindi tutte le opzioni relative al direct mail. Ma qui ci interessano solo 2 opzioni:

3. Selezionare l’elenco dei destinatari

Seleziona in questo ordine:

1. Avvia la stampa unione
2. Messaggi elettronici
3. Seleziona i destinatari
4. Scegli tra Contatti di Outlook

Ora hai selezionato la tua mailing list!

4. Finalizzare e inviare

Ora invierai la tua email. Una volta completato il passaggio, lo invierai.

Seleziona “Termina e unisci” in alto a destra, quindi scegli “Invia email”. Hai diversi dati da compilare. Cliccando su “Unisci con un messaggio elettronico” dovrebbe avvenire l’invio.

Consiglio di effettuare la prima spedizione a se stessi per verificare se la spedizione è stata effettuata correttamente.

Per iniziare, dovrai disporre di un account Google con Google Drive e Gmail attivati.

1. Scrivi l’e-mail

Apri un nuovo documento in Google Doc e scrivi la tua email.

2. Apri Google Sheet e carica i moduli necessari

Apri il menu per caricare i componenti aggiuntivi e seleziona Ancora un’altra stampa unione, quindi torna al componente aggiuntivo e questa volta seleziona “Avvia stampa unione”.

3. Seleziona le tue liste e finalizza l’invio

Scegli come importare gli indirizzi, aggiungi il nome del mittente e seleziona il tuo documento Google contenente l’email.

Ora non ti resta che inviarlo in base al numero di email che ti rimangono.

Che si tratti di direct mail per gmail o per altre piattaforme, questo sistema ha sempre molteplici vantaggi. In effetti, poter inviare un’e-mail ai propri elenchi di contatti è già un punto di forza di questo tipo di messaggistica .

Ti consente di indirizzare i destinatari

La posta diretta è vantaggiosa perché offre la possibilità di indirizzare bene i destinatari da un elenco. Inoltre, offre un’offerta personalizzata . Pertanto, è certo che il destinatario aprirà la tua posta poiché è indirizzata a lui in modo personale. Questo è ciò che lo rende anche uno dei migliori strumenti di email marketing fino ad ora.

Risparmia tempo

Grazie al direct mail è possibile rendere automatica la personalizzazione. Per fare ciò, collega semplicemente l’elenco dei contatti alla tua posta standard . Pertanto, puoi comunicare con più persone in breve tempo. Inoltre, l’indirizzo verrà anche stampato contemporaneamente sulla posta. Questo aiuta a risparmiare tempo ancora di più.

Per essere sicuro che il direct mail funzioni secondo le tue aspettative, pensa a far funzionare bene il tuo messaggio. Deve essere perfettamente d’impatto. La tua email deve suscitare interesse e fiducia. Dovrebbe toccare la mente del destinatario e ispirarlo ad agire e diventare più di un semplice lettore . Ricorda di scegliere il tono giusto in base al tuo scopo.

Puoi anche optare per la combinazione di tradizione e tecnologia. Per questo, puoi integrare una campagna di direct mail con una campagna digitale. Funziona molto bene dal momento che circa il 44% dei potenziali clienti riesce a visitare il sito Web delle aziende che hanno utilizzato questo sistema. In effetti, il potenziale cliente agisce più facilmente quando lo inviti con una lettera cartacea.