Esistono ormai molti strumenti per l’invio di newsletter, alcuni offrono anche servizi gratuiti.
Se invece vuoi iniziare a spedire solo con Outlook, ecco la nostra guida. In nessun momento utilizzerai programmi diversi da Outlook, che mantiene tutto in un unico posto. In questa guida vedrò principalmente come preparare il formato della tua newsletter con Outlook.
Attenzione però, con le newsletter ci sono regole e leggi che devono essere seguite. Ad esempio, avere un pulsante di annullamento dell’iscrizione con ogni spedizione. Gli strumenti della newsletter ti aiutano in questo e altro.
Suggerimento n. 1
1. Scegli il formato giusto
Per prima cosa devi assicurarti di utilizzare il formato corretto, qui devi selezionare HTML.
Devi prima aprire il tuo indirizzo quindi:
- Vai su File -> Opzioni -> Posta
- Componi messaggi -> Componi messaggi in questo tipo di formato
- Seleziona HTML
Il vantaggio dell’HTML sono le possibilità di formattazione con esso, quindi le possibilità per il tuo modello di newsletter.
Suggerimento n. 2
Ora puoi scegliere la base della tua newsletter, per questo molto semplice.
Vai alle opzioni, quindi:
- Seleziona posta.
- Fare clic su Cancelleria e caratteri.
- Nel tema personale clicca sul tema.
Ora hai un modello con cui lavorare, puoi modificarlo in base alle tue esigenze. Una volta completato questo passaggio, ovviamente vorrai salvare il tuo modello.
- Selezionare Salva con nome , quindi scegliere Modello di Outlook .
- Scegli il nome del tuo modello, quindi puoi salvare.
Suggerimento n. 3
3. Usa e modifica il tuo modello
Questa è la parte ora in cui puoi finalmente scrivere la tua newsletter per l’invio.
- Fai clic su Nuovi elementi, quindi su Altri elementi .
- Quindi scegli Seleziona un modulo .
- Ora in Scegli un modulo , vai alla ricerca nell’elenco , quindi fai clic sui modelli nel file system
Sfoglia i modelli per trovare il tuo.
Ora puoi modificarlo per preparare la tua newsletter mensile.
Se modifichi qualcosa di diverso dal testo, non dimenticare di salvare.
