La parola newsletter è il misto di news (notizie) e letter (lettera), comprende tutte le email inviate regolarmente alle mailing list. I tipi di newsletter varieranno nel contenuto e negli obiettivi, che cambieranno a seconda del mittente.
Le associazioni generalmente forniscono informazioni sullo stato di avanzamento della loro causa, azioni recenti o eventi imminenti. Forse cerca volontari o fondi per gli eventi in questione. Viene utilizzato anche negli e-commerce (vendite online) per promuovere i prodotti, per annunciare le vendite e quindi incoraggiare gli acquisti.
È quindi un mezzo per raggiungere facilmente un gran numero di persone, oltre a raccogliere un determinato database nel caso dell’e-commerce.
1. Perché creare una Newsletter?
Perché dedicare del tempo a scrivere una newsletter? Quali sono i vantaggi di questo modello di comunicazione? Il vantaggio principale è la fedeltà dei membri delle tue liste.
Per fare un esempio che ho usato nell’introduzione, un’associazione che ha bisogno di membri per le sue azioni o donazioni ha interesse a tenere informati i donatori per mantenere il loro interesse.
Quindi può essere utilizzato come mezzo per annunciare i propri eventi o vendite, come menzionato sopra.
Un altro vantaggio è il costo ei materiali necessari per allestire il tutto. Richiede solo un computer e una connessione a Internet. Fortunatamente, esiste anche un gran numero di strumenti specializzati per le newsletter che semplificheranno notevolmente il tuo compito.
2. Quale formato deve seguire una Newsletter?
Ora che hai deciso di creare una newsletter, devi creare un modello per essa.
Se hai un sito che ha un’identità visiva, che si tratti di colori, loghi o altro, cerca di conformarti il più possibile. Se le persone che arrivano sul tuo sito dalla newsletter non riconoscono nulla, rischiano di uscire direttamente dalla pagina.
Per spiegare meglio come fare, userò la nostra ultima newsletter:
La prima cosa che salta all’occhio è il codice colore che è lo stesso del sito, poi abbiamo il logo e il nome del sito. Così la persona che legge la tua e-mail non perderà tempo e potrà concentrarsi sul contenuto.
Secondo punto, il messaggio deve essere chiaro, qui presentiamo i nostri ultimi articoli che vogliamo evidenziare, sempre con un modo chiaro di passare sul nostro sito.
E infine l’ultimo segmento che mette in evidenza i nostri social network e il pulsante di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe). Sebbene i modelli possano variare, questo pulsante dovrebbe essere SEMPRE facile da trovare. Altrimenti andrai nello spam e rischierai una lista nera.
La cosa più importante è tenere a mente il tuo pubblico di destinazione. Se si tratta di un pubblico più giovane, avere colori accattivanti o un sito dinamico aiuterà, mentre se stai facendo una newsletter per un club rivolto ai pensionati, assicurati che sia facile da navigare e da leggere.
Se stai cercando altri modelli, ti invito a guardare il nostro articolo: I TOP 8 esempi di Newsletter dell’Associazione.
3. Il momento migliore per inviare la tua Newsletter
Puoi avere la migliore newsletter del mondo, se il tuo target di riferimento non la vede allora tutti i tuoi sforzi vanno sprecati.
Abbiamo un articolo che tratta l’argomento in modo più approfondito.
Ma insomma, non esiste una soluzione miracolosa. Il modo più semplice è fare diversi test. O al mattino in modo che le persone possano leggere bevendo il caffè o quando arrivano in ufficio. Forse preferiscono leggere prima del pasto o subito dopo?
C’è solo un modo per scoprirlo.
4. Strumenti per la creazione di una Newsletter
Ci sono quelli che permettono di gestire direttamente la newsletter . Altri si assicurano che tu non finisca nello spam. Ti invito a dare un’occhiata alla nostra sezione del sito sui confronti dei software di posta elettronica.
5. Best practice per l’invio di e-mail
Come ho detto prima, il pulsante di annullamento dell’iscrizione deve essere visibile. Ma non è l’unica cosa che rende una newsletter considerata salutare.
Prima di tutto per l’aspetto legale, è necessario che le persone presenti nelle vostre liste abbiano dato il loro consenso. Puoi utilizzare un double opt-in come sicurezza aggiuntiva.
Successivamente, i tuoi elenchi devono rimanere aggiornati. Se le persone che hanno annullato l’iscrizione continuano a ricevere e-mail, finirai comunque nello spam. È importante rimanere aggiornati.
